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Par le seul fait de s’inscrire au Trail du Confluent, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

Article 1 - ORGANISATION

Le samedi 21 juin 2014Portet Athletic Club organise la 5ème édition du Trail du Confluent au départ de la Salle de la Muscadelle à Pinsaguel.

Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.

Son siège social est :

Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1, avenue Pierre de Coubertin - 31120 Portet sur Garonne.

 Attention, cette adresse n’est pas l’adresse d’envoi des dossiers d’inscription.

Ce 21 juin correspond aussi à la journée mondiale contre la SLA (Sclérose Latérale Amyotrophique). L'association « Les Papillons de Charcot » qui lutte contre cette terrible maladie sera de nouveau parmi nous et comme chaque année nous soutiendrons financièrement leur initiative.

Résumé du programme du samedi 21 juin 

  • à partir de 14h00 : remise des dossards, salle de la Muscadelle à Pinsaguel ;

  • 16h00 : départ du Trail des Ramiers de l’Ariège (24 km)

  • 16h05 : départ de la randonnée

  • 16h30 : départ du Trail de la Muscadelle (12 km)

  • 16h45 : départ des courses enfants
  • 18h30 : Remise des récompenses et tombola pour les participants du Trail de la Muscadelle

  • 19h30 : Remise des récompenses et tombola pour les participants du Trail des Ramiers de l’Ariège

 

Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE

Le Trail du Confluent est une course nature qui comprend 2 parcours.

Les parcours

  • « La Muscadelle » - 12 km – 250 mD+, le départ sera donné à 16h30

  • « Les Ramiers de l’Ariège » - 24 km – 650 mD+,le départ sera donné à 16h00

  • Le parcours de « La Muscadelle » sera accessible aux randonneurs. Le départ sera donné à 16h05.

  • Une nouvelle épreuve verra le jour pour les plus jeunes, le CTST« Ch'Tio Trail du Sud de Toulouse ». Il sera accessible aux 6-13ans. 900M pour les 6-9ans et 1500m pour 10-13ans. Départ à 16h45.

Le « Trail des Ramiers de l'Ariège » a été sélectionné par l'Action Sociale du Ministère de l'Agriculture (ASMA) pour être support de la Coupe Sportive Nationale 2014 dans la catégorie « Course à pied ». 

Informations pratiques

  • Limitation du nombre de participants sur les 2 parcours ;

  • Les départs/arrivées se font à Pinsaguel (Salle de la Muscadelle) ;

  • Le parcours emprunte principalement les chemins du Sicoval en bords d’Ariège et les coteaux ;

  • Les coureurs traverseront les communes de Lacroix-Falgarde, Goyrans et Clermont-Le-Fort ;

  • 85% du parcours est en pleine nature et intégralement balisé ;

  • 1 poste de ravitaillement pour le parcours de 12km et 2 postes pour le 24km.

Charte

Le compétiteur s'engage

(Sous peine de disqualification immédiate)

  • A respecter le balisage, pour sa bonne orientation et aussi pour ne pas détériorer le milieu naturel basé sur un équilibre écologique fragile ;

  • A ne pas emprunter, en dehors de l’épreuve, les passages du parcours appartenant aux propriétaires privés et avec lesquels l’organisation a bénéficié d’une autorisation spéciale pour le temps de l’épreuve ;

  • A porter sur lui ses déchets, s’interdisant de laisser des traces de son passage dans la nature qu’il traverse et qu’il respecte ;

  • A quitter les points de ravitaillement, sans gobelet. Il peut aussi y laisser les emballages de gels, barres, gâteaux...etc ;

  • A se présenter à tous les postes de contrôle ;

  • A porter assistance à un autre concurrent qui se serait blessé ou en situation délicate.

  • A signaler son abandon à l'organisation le plus rapidement possible ;

  • A porter son dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve ;

Les organisateurs s'engagent
  • A ne pas couper ou détruire plus que nécessaire, la végétation qui viendrait empiéter les sentiers empruntés par les coureurs ;

  • A ne pas faire de marquage à la « bombe » de peinture sur les arbres ;

  • A mettre en place un tri sélectif sur les zones de ravitaillement, parcours et départ-arrivée ;

  • A mettre une équipe "serre-file" ayant pour mission de débaliser le parcours en suivant les derniers concurrents et de ramasser d’éventuels déchets perdus ;

  • A faire, dès le lendemain de l'épreuve, le parcours complet dans les deux sens, afin d’ôter toutes traces de notre passage.

Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION

Inscription

L'inscription se fait uniquement par Internet en remplissant le formulaire qui se trouve sur le site http://www.trailduconfluent.fr/

Date limite d'inscription, le jeudi 19 juin minuit (sauf si clôture des inscriptions avant cette date).

Finalisation de l'inscription (paiement et justificatifs) :

Par Internet : paiement en ligne sur la plate-forme du CREDIT MUTUEL. Paiement sécurisé et sans frais (le club prenant les frais de commission à sa charge) et envoi de son certificat médical ou photocopie de la licence par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 Par courrier jusqu’au mercredi 18 juin (chèque à l'ordre de PORTET ATHLETIC CLUB) à envoyer à l'adresse :

Valérie KIBURSE
21, allée Guillaume Apollinaire
31120 PORTET SUR GARONNE

Il n’y aura aucune inscription le jour de la course sauf pour les randonneurs. Aucune inscription par téléphone ne sera acceptée.

Tarifs

  • 13 € pour le « Trail de la Muscadelle ». Épreuve ouverte à partir de la catégorie Cadet (1997-1998) ;

  • 15 € pour le « Trail des Ramiers de l'Ariège ». Épreuve ouverte à partir de la catégorie Junior (1995-1996).

  • Randonnée,engagement libre. Le montant sera entièrement reversé à l'association « Les Papillons de Charcot » au profit de la lutte contre la Sclérose Latérale Amyotrophique.

Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 15 juin. Après cette date, il ne pourra y avoir aucun remboursement.

Licenciés – Non licenciés

Licenciés
  • Licence FFA « Compétition », « Athlé Running », « Athlé Entreprise » ou « Pass’Running » en cours de validité,

  • Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention « non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition »,

  • Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive,

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours,

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation pour la saison en cours

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Pentathlon Moderne pour la saison en cours

Non licenciés

ConformémentCode du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical portant la mention suivante « ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » (la mention « course à pied » à la place de « athlétisme » sera acceptée) datant de moins de 1 an à la date de la course. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.

Retrait des dossards

  • Vendredi : au magasin ONTARIO-CHULLANKA à Portet sur Garonne de 10h00 à 18h00. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon Trail en présentant le dossard au moment du passage en caisse.

Les inscription sur place seront possibles en fonction du nombre de dossards restants.

  • Samedi : Salle de la Muscadelle à Pinsaguel à partir de 14h00.

Article 4 – RECOMPENSES

Chaque participant recevra un cadeau souvenir de l’épreuve ainsi que des bons d’achats ou de réductions.

Podiums :

  • Trail de la Muscadelle (12 km) :

    • Podiums scratch, 5 premiers H et F ;

    • Catégories* Cadets à Espoirs, 3 premiers H et F ;

  • Trail des Ramiers de l’Ariège (24 km) :

    • Podiums scratch, 5 premiers H et F

    • Catégories* Espoirs à V4, 3 premiers H et F.

  • Coupe Sportive Nationale ASMA : Individuel

    • Champion masculin (toutes catégories confondues) ;

    • Championne féminine (toutes catégories confondues).

  • Coupe Sportive Nationale ASMA : Par équipe

    • Première équipe par cumul de temps (toutes catégories confondues) ;

    • Deuxième et la troisième équipes montent sur le podium.

* Catégorie d'âges : Cadet (1998-1997), Junior (1996-1995), Espoir (1994-1992), Sénior (1991-1975), V1 (1974-1965), V2 (1964-1955), V3 (1954-1945), V4 (1944 et avant).

Tombola

Un tirage au sort des dossards sera organisé après chaque épreuve, il faudra être présent pour retirer son lot.

 

Article 4 – RAVITAILLEMENT ET MATERIEL OBLIGATOIRE

Le principe de cette course est le principe de semi-autonomie. Néanmoins, nous avons souvent été confrontés aux conditions extrêmes aussi bien en terme de chaleur mais aussi de froid, ainsi nous mettrons en place 1 ou 2 ravitaillements d'appoints. Attention, il n'y aura pas de gobelets plastiques jetables, prévoir votre Eco tasse ou gobelet plastique recyclable (en vente au départ 1€)

Ravitaillement

  • Un poste de ravitaillement sera positionné à Goyrans (Ruine du moulin) au 7ème km pour le parcours court et la rando et 18ème pour le parcours long.

  • Un second poste de ravitaillement en eau sera positionné à Clermont-Le-Fort 12ème km pour le parcours long.

Matériel obligatoire

  • boisson 1,5L pour le long et 0,5L pour le court ;

  • Eco tasse ou gobelet plastique recyclable ;
  • vivres ;

  • sifflet ;

  • couverture de survie ;

  • le téléphone portable est conseillé.

Aucune assistance personnelle n'est autorisée en dehors de la zone de ravitaillement.

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

  • En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ;

  • Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels ;

  • La FFA par l’intermédiaire d’une société de courtage en assurances (AIAC) a souscrit un contrat d’assurance de « Responsabilité civile » auprès de La Sauvegarde sous le N° Z157020.002R pour les organisateurs et bénévoles ;

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement ;

  • Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer ;

  • Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés», nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  • En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs de pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires du « Trail du Confluent » dans le cadre de la manifestation. La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant ;

  • Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve ;

  • En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA ;

  • Tous les concurrents du « Trail du Confluent » s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.

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