En s’inscrivant à la Boucle du Confluent, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.
Article 1 - ORGANISATION
Le dimanche 21 novembre 2021, Portet Athletic Club organise la 18ème édition de la Boucle du Confluent (5km et 10km, courses enfants) au départ de la Mairie de Portet-sur-Garonne.
Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.
Siège social : Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1 avenue Pierre de Coubertin 31120 Portet-sur-Garonne.
Cette année la Boucle du Confluent soutiendra l'association Les Petits Bourdons. Les sommes recueillies par vos dons, par les majorations sur les inscriptions le jour de la course, par les inscriptions des courses enfants et par le don du Portet Athletic Club seront reversées intégralement à cette association.
PROGRAMME
Samedi 20 novembre 2021
- 10h00 - 17h00 : remise des dossards et dernières inscriptions (s'il reste des dossards) au magasin DECATHLON de Portet-sur-Garonne
Dimanche 21 novembre 2021
- Retrait des dossards, départs et arrivées des courses au niveau de la Mairie de Portet-Sur-Garonne, 1 rue de l'Hôtel de Ville
- 08h00 - 09h00 : retrait des dossards
- 09h15 : départ du 5 km
- 09h45 : départ du 10 km
- 11h00 : échauffement des enfants
- 11h15 : départ de la course enfants dite des 6-8 ans (Cf. Article 2)
- 11h25 : départ de la course enfants dite des 9-12 ans (Cf. Article 2)
- 11h45 : Remise des récompenses des courses 5 km et 10 km
Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE
La Boucle du Confluent est une course pédestre sur route qui emprunte les bords de la Garonne. Le parcours est mesuré officiellement selon les règles en vigueur de l'IAAF.
LES COURSES
- 5 km : 500 dossards seront attribués, meneurs d'allure, une seule boucle à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Minimes (né(e) en 2007-2008)
- 10 km : 1000 dossards seront attribués, mise en place d'un SAS Élite, meneurs d'allure, ravitaillement au passage du 5ème km, 2 boucles de 5km à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Cadets (né(e) en 2005-2006)
- Course enfants 6-8 ans : catégorie FFA Eveil Athlétique (né(e) en 2013-2014-2015) : parcours de 900 m (sol dur et herbe)
- Course enfants 9-12 ans : catégorie FFA Poussin (né(e) en 2011-2012) et Benjamin (né(e) en 2009-2010) : parcours de 1500 m (sol dur et herbe)
Les parcours du 5 km et du 10 km sont intégralement et exclusivement tracés et mesurés sur sol dur (goudron ou béton). Dans la partie du parcours en bord de Garonne, il est interdit de sortir du tracé en passant sur les zones en herbe.
A retenir
- Rassemblement des coureurs 15' avant le départ
- Limitation du nombre de participants sur toutes les épreuves
- Chronométrage par puces électroniques avec tapis au départ et à l'arrivée (temps réel pour l'épreuve des 5 km et 10 km et temps officiel)
- Tous les kilomètres sont marqués
- Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre
- Ravitaillements : eau au 5ème kilomètre et ravitaillement complet pour tous les participants dans la Salle du Confluent
- Meneurs d'allures sur le 5 km en 20' et 25' et sur le 10 km en 40', 45', 50', 55' et 60'
- 48 signaleurs sont disposés sur la boucle de 5 km (parcourue deux fois pour le 10 km)
Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION
MODALITÉS
| Courses 5 km 10 km |
|
| Courses Enfants |
ATTENTION : un certificat médical sur la pratique sportive est obligatoire. |
TARIFS
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Course |
Option |
Tarif |
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5 km |
Sans t-shirt |
6 € (1€ restitué si dossard rendu non déchiré et non coupé) |
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Avec t-shirt |
10 € (1€ restitué si dossard rendu non déchiré et non coupé) |
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10 km |
Sans t-shirt |
8 € (1€ restitué si dossard rendu non déchiré et non coupé) |
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Avec t-shirt |
12 € (1€ restitué si dossard rendu non déchiré et non coupé) |
|
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Enfants |
- |
Tarif libre avec minimum de 2€ reversé à l’association Les Petits Bourdons |
Majoration le jour de la course de 2€ au profit de l’association Les Petits Bourdons.
Il ne sera pas délivré de reçu fiscal.
Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 19 novembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir de remboursement.
LICENCIÉS – NON LICENCIÉS
LICENCIÉS
- Licence FFA “Compétition”, “Athlé Running”, “Athlé Entreprise” ou “Pass’Running” en cours de validité
- Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention “d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition” et être en cours de validité
- Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive
NON LICENCIÉS
Conformément au Code du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition (obligatoire) en cours de validité (moins de 1 an). Également applicable pour les courses enfants.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.
RETRAIT DES DOSSARDS
- Samedi : au magasin DECATHLON à Portet-sur-Garonne de 10h00 à 17h00. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon “Running” (10% sur l’électronique), hors promotions , en présentant le dossard au moment du passage en caisse.
- Dimanche : Salle du Confluent (derrière la Mairie) de Portet-sur-Garonne de 08h00 à 09h00
Aucune inscription ne sera prise en compte le jour de la course (sauf pour les enfants).
Article 4 – RÉCOMPENSES
PODIUMS
- 5 km : 3 premières Femmes et 3 premiers Hommes au scratch
- 10 km : 3 premières Femmes et 3 premiers Hommes au scratch
- Courses enfants : récompenses pour tous
Sur le 10km, une prime d’une valeur de 100 € sera offerte au meilleur temps homme dépassant 30min 22 sec et au meilleur temps femme dépassant 36min 15 sec.
Les Catégories d'âge (en vigueur à partir du 1er novembre 2021)
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CATÉGORIE |
CODE |
ANNÉE DE NAISSANCE |
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Masters |
VE |
1987 et avant |
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Seniors |
SE |
1988 à 1999 |
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Espoirs |
ES |
2000 à 2002 |
|
Juniors |
JU |
2003 et 2004 |
|
Cadets |
CA |
2005 et 2006 |
|
Minimes |
MI |
2007 et 2008 |
|
Benjamins |
BE |
2009 et 2010 |
|
Poussins |
PO | 2011 et 2012 |
|
École d'Athlétisme |
EA | 2013 à 2015 |
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Baby Athlé |
BB | 2016 et après |
Détails des Catégories Masters
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CATÉGORIE |
CODE |
ANNÉE DE NAISSANCE |
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Masters H et F |
M0 |
1987 - 1983 |
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M1 |
1982 - 1978 |
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M2 |
1977 - 1973 |
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M3 |
1972 - 1968 |
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M4 |
1967 - 1963 |
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M5 |
1962 - 1958 |
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M6 |
1959 - 1953 |
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M7 |
1952 - 1948 |
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M8 |
1947 - 1943 |
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M9 |
1942 - 1938 |
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M10 |
1937 et avant |
Article 5 – CONDITIONS GENERALES
- En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de facto, la fin de responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
- L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
- Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels
- Le club organisateur est affilié à la FFA. De ce fait, la responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d'assurance en “Responsabilité civile” N° 4121633J souscrite auprès de la MAIF par la FFA.
- Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
- Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer
- Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite “informatique et libertés” complété par le nouveau Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25/05/18, nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs :
De pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires de la « Boucle du Confluent » dans le cadre de la manifestation
De mettre en ligne des photographies ou des vidéos sur lesquelles il pourrait figurer sur le site internet de la "Boucle du Confluent" et de ses partenaires et donc par conséquent être à la disposition de toute personne qui viendra se connecter sur ces sites. - La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant
- Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve
- En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA
- Tous les concurrents de la “Boucle du Confluent” s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.
Article 6 – MESURES SANITAIRES COVID-19
D’après les mesures sanitaires en vigueur, les coureurs âgés de 12 ans et plus devront présenter un pass sanitaire valide au moment du retrait du dossard.
L’accès à la salle du Confluent sera possible sur présentation du dossard d’une course ou d’un pass sanitaire valide pour toute personne à partir de 12 ans.
