BDC 2021 - Règlement de la Boucle du Confluent

Détails

Catégorie : Boucle

Publication : jeudi 14 octobre 2021 21:43

En s’inscrivant à la Boucle du Confluent, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

Article 1 - ORGANISATION

Le dimanche 21 novembre 2021, Portet Athletic Club organise la 18ème édition de la Boucle du Confluent (5km et 10km, courses enfants) au départ de la Mairie de Portet-sur-Garonne.
Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.
Siège social : Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1 avenue Pierre de Coubertin 31120 Portet-sur-Garonne.
Cette année la Boucle du Confluent soutiendra l'association Les Petits Bourdons. Les sommes recueillies par vos dons, par les majorations sur les inscriptions le jour de la course, par les inscriptions des courses enfants et par le don du Portet Athletic Club seront reversées intégralement à cette association.

PROGRAMME

Samedi 20 novembre 2021

• 10h00 - 17h00 : remise des dossards et dernières inscriptions (s'il reste des dossards) au magasin DECATHLON de Portet-sur-Garonne

Dimanche 21 novembre 2021

• Retrait des dossards, départs et arrivées des courses au niveau de la Mairie de Portet-Sur-Garonne, 1 rue de l'Hôtel de Ville
• 08h00 - 09h00 : retrait des dossards
• 09h15 : départ du 5 km
• 09h45 : départ du 10 km
• 11h00 : échauffement des enfants
• 11h15 : départ de la course enfants dite des 6-8 ans (Cf. Article 2)
• 11h25 : départ de la course enfants dite des 9-12 ans (Cf. Article 2)
• 11h45 : Remise des récompenses des courses 5 km et 10 km

Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE

La Boucle du Confluent est une course pédestre sur route qui emprunte les bords de la Garonne. Le parcours est mesuré officiellement selon les règles en vigueur de l'IAAF.

LES COURSES

• 5 km : 500 dossards seront attribués, meneurs d'allure, une seule boucle à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Minimes (né(e) en 2007-2008)
  
• 10 km : 1000 dossards seront attribués, mise en place d'un SAS Élite, meneurs d'allure, ravitaillement au passage du 5ème km, 2 boucles de 5km à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Cadets (né(e) en 2005-2006)

• Course enfants 6-8 ans : catégorie FFA Eveil Athlétique (né(e) en 2013-2014-2015) : parcours de 900 m (sol dur et herbe)
  
• Course enfants 9-12 ans : catégorie FFA Poussin (né(e) en 2011-2012) et Benjamin (né(e) en 2009-2010) : parcours de 1500 m (sol dur et herbe)

Les parcours du 5 km et du 10 km sont intégralement et exclusivement tracés et mesurés sur sol dur (goudron ou béton). Dans la partie du parcours en bord de Garonne, il est interdit de sortir du tracé en passant sur les zones en herbe.

A retenir

• Rassemblement des coureurs 15' avant le départ
  
• Limitation du nombre de participants sur toutes les épreuves
  
• Chronométrage par puces électroniques avec tapis au départ et à l'arrivée (temps réel pour l'épreuve des 5 km et 10 km et temps officiel)
  
• Tous les kilomètres sont marqués
  
• Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre
  
• Ravitaillements : eau au 5ème kilomètre et ravitaillement complet pour tous les participants dans la Salle du Confluent
  
• Meneurs d'allures sur le 5 km en 20' et 25' et sur le 10 km en 40', 45', 50', 55' et 60'
  
• 48 signaleurs sont disposés sur la boucle de 5 km (parcourue deux fois pour le 10 km)

Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION

MODALITÉS

TARIFS

Majoration le jour de la course de 2€ au profit de l’association Les Petits Bourdons.

Il ne sera pas délivré de reçu fiscal.

Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 19 novembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir de remboursement.

LICENCIÉS – NON LICENCIÉS

LICENCIÉS

• Licence FFA “Compétition”, “Athlé Running”, “Athlé Entreprise” ou “Pass’Running” en cours de validité

• Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention “d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition” et être en cours de validité

• Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive
  

NON LICENCIÉS

Conformément au Code du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition (obligatoire) en cours de validité (moins de 1 an). Également applicable pour les courses enfants.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.

RETRAIT DES DOSSARDS

• Samedi : au magasin DECATHLON à Portet-sur-Garonne de 10h00 à 17h00. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon “Running” (10% sur l’électronique), hors promotions , en présentant le dossard au moment du passage en caisse.

• Dimanche : Salle du Confluent (derrière la Mairie) de Portet-sur-Garonne de 08h00 à 09h00
  Aucune inscription ne sera prise en compte le jour de la course (sauf pour les enfants).

Article 4 – RÉCOMPENSES

PODIUMS 

• 5 km : 3 premières Femmes et 3 premiers Hommes au scratch

• 10 km : 3 premières Femmes et 3 premiers Hommes au scratch

• Courses enfants : récompenses pour tous
  

Sur le 10km, une prime d’une valeur de 100 € sera offerte au meilleur temps homme dépassant 30min 22 sec et au meilleur temps femme dépassant 36min 15 sec.

Les Catégories d'âge (en vigueur à partir du 1er novembre 2021)

Détails des Catégories Masters

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

• En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de facto, la fin de responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
  
• L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
  
• Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels
  
• Le club organisateur est affilié à la FFA. De ce fait, la responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d'assurance en “Responsabilité civile” N° 4121633J souscrite auprès de la MAIF par la FFA.
  
• Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
  
• Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer
  
• Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite “informatique et libertés” complété par le nouveau Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25/05/18, nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  
• En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs :
  De pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires de la « Boucle du Confluent » dans le cadre de la manifestation
  De mettre en ligne des photographies ou des vidéos sur lesquelles il pourrait figurer sur le site internet de la "Boucle du Confluent" et de ses partenaires et donc par conséquent être à la disposition de toute personne qui viendra se connecter sur ces sites.
  
• La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant
  
• Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve
  
• En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA
  
• Tous les concurrents de la “Boucle du Confluent” s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.

Article 6 – MESURES SANITAIRES COVID-19

D’après les mesures sanitaires en vigueur, les coureurs âgés de 12 ans et plus devront présenter un pass sanitaire valide au moment du retrait du dossard.

L’accès à la salle du Confluent sera possible sur présentation du dossard d’une course ou d’un pass sanitaire valide pour toute personne à partir de 12 ans.

Inscription BDC 2021

Détails

Catégorie : Boucle

Publication : jeudi 14 octobre 2021 20:19

La Boucle du Confluent à Portet-sur-Garonne revient le dimanche 21 novembre !

Cet événement mythique organisé par le Portet Athletic Club vous propose plusieurs formats de courses pour ravir toute la famille : 10km, 5km et des courses enfants.

Le parcours, très agréable se déroule exclusivement sur du sol dur (goudron ou béton) et emprunte les bords de la Garonne.

La boucle du Confluent c’est aussi une course éco-responsable depuis 2019. L’objectif est de réduire au maximum les déchets qu’un tel événement produit, pour un jour viser le zéro-déchet 😉. (Pour en savoir plus sur notre démarche éco-responsable consultez cet article)

Inscription

Pour vous inscrire à la Boucle du Confluent c’est très simple, suivez les étapes sur le site de Chrono-Start :

Je m’inscris à la Boucle

Les inscriptions en lignes sont ouvertes jusqu’au vendredi 19 novembre inclus*

Il sera aussi possible de vous inscrire sur place, le samedi 21 novembre, lors de la remise des dossards au DECATHLON Portet-sur-Garonne*. N’oubliez pas d’amener un certificat médical valide.

Tarifs

• Course 5km : 6€ (dont 1€ de caution pour le dossard**)
• Course 10 km : 8€ (dont 1€ de caution pour le dossard**)
• Le T-shirt souvenir, en option*** : 4€ (à réserver avec votre dossard lors de votre inscription)
• Courses enfants : engagement libre avec un minimum de 2€. L’ensemble des dons et montants des courses sera reversé au profit de l'association Les Petits Bourdons

Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera le samedi 20 novembre entre 10h et 17h au DECATHLON de Portet-sur-Garonne, 4 avenue des Palanques, sur présentation d'un pass sanitaire valide. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon “Running” (10% sur l’électronique), hors promotions , en présentant le dossard au moment du passage en caisse.

Une remise des dossards sera aussi assurée le dimanche 21 novembre de 08h00 à 09h00 à la Salle du Confluent de Portet-sur-Garonne, 6 Rue de l'Hôtel de Ville.

Déroulé de la journée

• De 08h00 à 09h00 : retrait des dossards
• 09h15 : départ du 5 km
• 09h45 : départ du 10 km
• 11h00 : échauffement des enfants
• 11h15 : départ de la course enfants des 6-8ans
• 11h25 : départ de la course enfants des 9-12 ans
• 11h45 : remise des récompenses pour les participants des épreuves des 5 et 10km

Infos pratiques

• Départ des courses devant la Mairie de Portet-sur-Garonne, 1 rue de l'Hôtel de Ville
• Ravitaillement pour tous les coureurs à l’intérieur de la Salle du Confluent, 6 Rue de l'Hôtel de Ville
• Pass sanitaire obligatoire pour les coureurs et les accompagnants qui voudront rentrer dans la Salle du Confluent
• Consultez le réglement de la course

*dans la limite des places disponibles

**la caution de 1€ sera remis pour toute restitution du dossard en bon état (ni froissé, ni déchiré) à l’arrivée

***dans la limitation des stocks disponibles

BDC 2020 - Annulation course

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Catégorie : Boucle

Publication : lundi 26 octobre 2020 17:28

Cher(e)s ami(e)s, bénévoles, partenaires, coureurs,

Nous vous remercions pour votre grande patience et votre confiance.
Nous avons tissé avec vous des liens qui vont bien au delà d’un numéro de dossard.

Force est de constater que les signaux de ces derniers jours ne sont pas favorables, aussi en concertation avec les autorités administratives et sanitaires, en prenant le temps d’écouter les recommandations de tous les acteurs, et ayant examiné toutes les conséquences sur l’organisation, nous avons le regret d’annoncer qu’en raison de la pandémie Covid 19, notre édition de la boucle du confluent eco responsable 2020 ne pourra avoir lieu.

En tant que sportif, nous savons que pour atteindre un objectif, il faut de l’engagement et savoir prendre des risques, mais lorsque ceux-ci semblent trop importants il faut aussi savoir renoncer.
Savoir renoncé ne veut pas dire abandonner, nous reviendrons plus forts en 2021 !

En cette période difficile, il nous apparait responsable de préserver la santé et la sécurité de l’ensemble des participants, bénévoles, partenaires, public et coureurs.
De plus si l’on se réfère aux mesures sanitaires drastiques pour d’autres sports, que devient l’esprit de la course à pied, celui qui nous est si cher, cet espace de liberté, de convivialité.
Cette magnifique boucle où vous êtes reçus comme des amis, où nous prenons un grand plaisir à nous rencontrr et à échanger nos aventures passées et nos projets à venir.

Toutes l'équipe de votre boucle.

BDC 2019 - Photos

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Catégorie : Boucle du Confluent - Résultats et Médias

Publication : mardi 19 novembre 2019 12:38

Voici les photos de la Boucle du Confluent 2019

• Les photos de l'avant-course
• Les photos de la course
• Les photos des courses enfants
• Les photos des podiums

Mais aussi : 

• Photos RunningMag : Résultats et photos Running Mag

BDC 2019 - Résultats des 5 & 10 km et courses enfants

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Catégorie : Boucle

Publication : dimanche 17 novembre 2019 11:00

RESULTATS DE L'EDITION 2019

Voici les résultat du 17 novembre 2019 : 

5 km : les résultats du 5 km

10 km : les résultats du 10 km

Vous pouvez retrouver ces résultat ainsi que des photos sur le site de Running Mag

Enfants : 6-8 ans et 9-12 ans

Merci à tous pour votre participations

Les résultats sont aussi disponibles sur les sites de nos partenaires, cliquez sur les logos pour accéder aux pages de résultats. Des photos sont également disponibles sur le site Running Mug