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Par le seul fait de s’inscrire aux "2h de la Virade du Creps", tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

 Article 1 - ORGANISATION

Le dimanche 30 septembre 2018l’association « Vaincre la Mucoviscidose » organise les "2h de la Virade du Creps" dans le cadre des Virades de l'Espoir pour l'association Vaincre la Mucoviscidose.

Le Portet Athletic Club assurera le soutien technique de cette épreuve qui sera disputée en équipe de 4 relayeurs. La course se déroulera dans l'enceinte sécurisée du CREPS de Toulouse, château de Lespinet, 1 avenue Edouard Belin, 31400 Toulouse.

Le Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.

Son siège social est :

Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1, avenue Pierre de Coubertin - 31120 Portet sur Garonne.

Les sommes recueillies par vos inscriptions seront reversées intégralement à l'association Vaincre la Mucoviscidose : http://www.vaincrelamuco.org/

 

Programme du dimanche 30 septembre 2018

Retrait des dossards, départ et arrivée au CREPS de Toulouse

  • de 8h30 à 9h30 : retrait des dossards et dernières inscriptions (attention prix majoré si inscription sur place)

  • 10h00 : départ de la course

  • 12h00 : arrêt de la course et départ du tour d'honneur ouvert à tous sans limite d'âge

  • 12h30 : résultats et remise des récompenses

 

Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE

Les "2h de la Virade du Creps" est une course horaire de 2 heures. Le parcours est une boucle d'un peu moins d'1km (mesurage le matin de l'épreuve barrières en place) composé de 80% de route goudronnée et de 20% de sentier. L'ensemble se situe à l'intérieur de l'enceinte fermée du CREPS. 

Une course uniquement en relais de 4 

Les équipes seront composées de 4 relayeurs maximum.

L'épreuve est accessible à toute personne d'au moins 12 ans. En cas de participation de mineurs de moins de 16 ans, ces derniers devront être accompagnés de deux majeurs au sein de la même équipe = 2 mineurs de moins de 16 ans maximum par équipe.

Possibilité d'inscrire une équipe réduite de un à trois coureurs : dans ce cas le prix de l'inscription reste fixé à 20€ ; le classement de l'équipe réduite sera identique à celui des équipes complètes de quatre coureurs.

Chaque équipe sera dotée d'un porte-dossard équipé d'un seul dossard. Les équipers se passeront le porte-dossard à chaque prise de relais. Le numéro de dossard devra être identifiable par les chronométreurs afin que le tour soit comptabilisé.

Le passage de relais se fera exclusivement dans une zone bien délimitée.

Le choix du nombre de tours entre chaque passage de relais est libre. A chaque équipe de définir sa stratégie de course.

Dernier tour

  • Au moment de l'arrêt du chronomètre après 2h00'00" de course, seuls les tours complets seront comptabilisés. En d'autres termes, un tour commencé avant la limite des 2h et terminé après ne sera pas pris en compte. Il n'y aura pas de mesure pour déterminer la distance parcourue sur le tour non complet.
  • Les équipes ayant réalisé le même nombre de tours complets seront classées selon leur ordre de passage à la fin de ce dernier tour complet (ex : l'équipe ayant bouclé son dernier et 30ème tour après 1h57 de course sera classée avant celle ayant bouclé son dernier et 30ème tour après 1h58 de course).


Ravitaillement

  • L'épreuve étant entièrement caritative, l'organisation assurera un ravitaillement minimum.
  • Nous conseillons aux participants de prévoir un ravitaillement personnel en fonction de leurs habitudes en course.
  • L'alcool est interdit dans l'enceinte du CREPS

 

Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION

Inscription uniquement par internet

L'inscription se fait uniquement par Internet (pas de formulaire papier) en remplissant le formulaire qui se trouve sur le site http://www.coursesduconfluent.fr/

Le paiement uniquement par carte bleue depuis le site internet.

Eventuellement, inscription sur place mais sans garantie (nombre de dossards limités) et avec majoration. Paiement par chèque ou en espèces.

Date limite d'inscription en ligne le samedi 29 septembre 2018 à 14h00.

Tarifs course (dons voir ci-dessous)

  • 20€ pour l'équipe
Paiement en ligne sur la plate-forme du CREDIT MUTUEL. Paiement sécurisé et sans frais (le club prenant les frais de commission à sa charge).
  • Si inscription le jour de la course, une majoration sera appliquée. Les montants seront portés à 40€ par équipe. Paiement par chèque ou en espèces.

nota: le paiement de l'inscription ne permet pas de recevoir un reçu fiscal.

Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 15 septembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir aucun remboursement.

Dons

  • en complément de l'inscription, à la discrétion de chaque participant, un don peut être fait directement sur la plate-forme http://www.vaincrelamuco.org/ ou sur place le jour de la course, permettant de recevoir un reçu fiscal.

 

Licenciés – Non licenciés

Les "2h00 de la Virade du CREPS" est une manifestation caritative qui se déroule entièrement sur le site privé du CREPS. L'organisateur, l'association Vaincre la Mucoviscidose, souhaite réunir le plus de monde possible. Pour encourager la participation du plus grand nombre de personnes un certificat médical ne sera pas exigé mais il reste conseillé. Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité. Les mineurs ne pourront s'inscrire que sous la responsabilité d'un adulte présent le jour de la course. 

Article 4 – RECOMPENSES

L'épreuve étant entièrement caritative, il n'y aura pas de cadeau ou de lot offert lors de l'inscription ou lors des podiums. Les lauréats pourront recevoir une coupe, un trophée ou une médaille.

Les podiums

  • 1ère équipe H, F Mixte** et Jeune***

 * Catégories d'âges : Minime (2004-2003), Cadet (2002-2001), Junior (2000-1999), Espoir (1998-1996), Sénior (1995-1979), M1 (1978-1969), M2 (1968-1959), M3 (1958-1949), M4 (1948-1939), M5 (1938 et avant)

  ** Mixte : une équipe dite "Mixte" doit être composée d'au moins 1 féminine

  *** Jeune : une équipe dite "Jeune" doit être composée d'au moins 1 jeune parmi les catégories Minime, Cadet et Junior (même si l'équipe est composée d'une féminine)

 

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer

Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés», nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve. 

En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs de pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires des « Virades de l'Espoir » dans le cadre de la manifestation. La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Si un concurrent souhaite s’opposer à la publication de son résultat et/ou de son adresse de messagerie, il doit expressément en informer l’organisateur en remplissant un formulaire papier qui sera tenu à sa disposition le jour de la course.

Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve

En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels.

Tous les concurrents des « 2h de la Virade du Creps » s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.