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Par le seul fait de s’inscrire à la Boucle du Confluent, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

Article 1 - ORGANISATION

Le dimanche 18 novembre 2018Portet Athletic Club organise la 16ème édition de la Boucle du Confluent (5km et 10km, courses enfants) au départ de la Mairie de Portet-sur-Garonne

Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.

Son siège social est :

Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1, avenue Pierre de Coubertin - 31120 Portet-sur-Garonne.

 Attention, cette adresse n’est pas l’adresse d’envoi des dossiers d’inscription.

Cette année la Boucle du Confluent soutiendra l'association "Les Petits Bourdons" http://www.lespetitsbourdons.org/.

Les sommes recueillies par vos dons, par les majorations sur les inscriptions le jour de la course, par les inscriptions des courses enfants et par le don du Portet Athletic Club seront reversées intégralement à cette association.

Programme du samedi 17 et dimanche 18 novembre

Samedi

  • de 10h00 à 17h00: remise des dossards et dernières inscriptions (s'il reste des dossards) au magasin DECATHLON Portet-sur-Garonne ;

Dimanche

Retrait des dossards et départs-arrivées des courses au niveau de la Mairie de Portet-Sur-Garonne, 1 rue de l'Hôtel de Ville

  • de 08h00 à 09h00. : retrait des dossards sur le lieu de la manifestation, Salle du Confluent (derrière la mairie) à Portet-sur-Garonne
  • 09h15: départ du 5 km
  • 09h45: départ du 10 km, label FFA Régional
  • 11h00 : échauffement des enfants
  • 11h15: départ de la course enfants dite des 6-8ans (Cf. Article 2)
  • 11h25: départ de la course enfants dite des 9-12 ans (Cf. Article 2)
  • 11h45: Remise des récompenses et tombola pour les participants des épreuves des 5 et 10km.

Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE

La Boucle du Confluent est une course sur route qui emprunte les bords de la Garonne. Le parcours est mesuré officiellement selon les règles en vigueur de l'IAAF. Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre.

Les courses

  • 5 km  : 500 dossards seront attribués, meneurs d'allure, une seule boucle à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Minime (né(e) en 2004-2005)
  • 10 km : 1000 dossards seront attribués, mise en place d'un SAS Élite, meneurs d'allure, ravitaillement au passage du 5ème km, 2 boucles de 5km à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Cadet (né(e) en 2002-2003)
  • Course enfants 6-8anscatégorie FFA Eveil Athlétique (né(e) en 2010-2011 et 2012) : parcours de 900m (sol dur et herbe)
  • Course enfants 9-12anscatégorie FFA Poussin (né(e) en 2008-2009) et Benjamin (né(e) en 2006-2007) : parcours de 1500m (sol dur et herbe).

Les parcours du 5 km et du 10 Km sont intégralement et exclusivement tracés et mesurés sur sol dur (goudron ou béton). Dans la partie du parcours en bord de Garonne il est interdit de sortir du tracé en passant sur les zones en herbe.

A retenir

  • Rassemblement des coureurs 15' avant le départ
  • Limitation du nombre de participants sur toutes les épreuves
  • Chronométrage par puces électroniquesavec tapis au départ et à l'arrivée (temps réel pour l'épreuve des 5 et 10km et temps officiel)
  • SAS Élite sur le 10 km (moins de 37’ pour les hommes et moins de 42’ pour les féminines)
  • Tous les kilomètressont marqués
  • Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre
  • Ravitaillement en eau au passage du 5ème kilomètre, ravitaillement complet pour tous dans la Salle du Confluent
  • Meneurs d'allures sur le 5km en 20' et 25' et sur le 10 km en 40', 45', 50', 55' et 60'
  • 48 signaleurs sont disposés sur la boucle de 5km (parcourue deux fois pour le 10km)

 

Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION

Inscription

L'inscription se fait uniquement par Internet en remplissant le formulaire qui se trouve sur le site http://www.coursesduconfluent.fr/

Date limite d'inscription par internet, le vendredi 16 novembre à 14h00 (sauf si clôture des inscriptions avant cette date) ;

Les inscriptions pour les courses enfants se feront uniquement le samedi au magasin DECATHLON Portet-sur-Garonne ou le dimanche sur place avant 10h30. Attention, un certificat médical sur la pratique sportive est obligatoire.

Finalisation de l'inscription (paiement et justificatifs) :

  • Par Internet : paiement en ligne sur la plate-forme du CREDIT MUTUEL. Paiement sécurisé et sans frais (le club prenant les frais de commission à sa charge) et envoi de son certificat médical ou photocopie de la licence par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. s'il n'a pas été joint lors de l'inscription via le formulaire.
  • Par courrier : jusqu’au jeudi 15 novembre (chèque à l'ordre de PORTET ATHLETIC CLUB) à envoyer à l'adresse :

Valérie KIBURSE
21, allée Guillaume Apollinaire
31120 PORTET-SUR-GARONNE

  • 8€ pour le 5km . Épreuve ouverte à partir de la catégorie Minime (2004 - 2005) ;
  • 10€ pour le 10 km. Épreuve ouverte à partir de la catégorie Cadet (2002 - 2003) ;
  • Majoration le jour de la course de 2€ au profit de l’association « Les Petits Bourdons » http://www.lespetitsbourdons.org/ (s'il reste des dossards)
  • Engagement libre avec un minimum de1€ pour les courses enfants. L'ensemble des dons et montants sera reversé à l'association « Les Petits Bourdons » http://www.lespetitsbourdons.org/ 

Il ne sera pas délivré de reçu fiscal.

Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 15 novembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir de remboursement.

Licenciés – Non licenciés

Licenciés
  • Licence FFA « Compétition », « Athlé Running », « Athlé Entreprise » ou « Pass’Running » en cours de validité,
  • Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention « dabsence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition» et être en cours de validité.
  • Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive

ATTENTION : Suite au Comité Directeur de la FFA du 20 octobre 2018 et après consultation du Service Juridique modification au règlement fédéral des courses hors-stade : Prescription relative aux licences FFTri, FFCO et FFPM suspendue jusqu'au 31 décembre 2018

Les licences ci-dessous sont donc encore acceptées par la FFA jusqu'au 31/12/2018 :

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon
  • Licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation
  • Licence délivrée par la Fédération Française de Pentathlon Moderne
Non licenciés

Conformément au Code du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition (obligatoire) et en cours de validité (moins de 1 an). Egalement applicable pour les courses enfants.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.

Retrait des dossards

  • Samedi : au magasin DECATHLON à Portet sur Garonnede 10h00 à 17h00. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon « Running » en présentant le dossard au moment du passage en caisse ;

Inscriptions possibles le samedi au magasin en fonction du nombre de dossards restants.

  • Dimanche: Salle du Confluent (derrière la mairie) de Portet-sur-Garonne de 08h00 à 09h00.

Aucune inscription ne sera prise en compte le jour de la course.

Article 4 – RECOMPENSES

Chaque participant recevra un cadeau souvenir de l’épreuve.

Podiums :

  • 5 km  :
  • Podiums scratch, 3 premiers H et F ;
  • Catégories Minimes, Cadets, Juniors: 3 premiers H et F
    Catégories Espoirs a M5: premier H et F
  • 10 km:
    • Podiums scratch, 3 premiers H et F ;
    • Catégories*cadets à M5, 3 premiers H et F
  • Courses enfants: récompenses pour tous et podium pour les 3 premiers H et F par course.

* Catégorie d'âges : Minime (2004-2005), Cadet (2002-2003), Junior (2000-2001), Espoir (1998-1999), Sénior (1980-1996), M1 (1979-1970), M2 (1968-1960), M3 (1959-1950), M4 (1949-1940), M5 (1939 et avant)

Sur le 10km, une prime d’une valeur de 100 € sera offerte au meilleur temps homme dépassant 31min 10 sec et au meilleur temps femme dépassant 36min 15 sec.

Tombola

Un tirage au sort des dossards sera organisé avec de nombreux lots à gagner et notamment 2 VTT (le tirage est effectué avec le dossard des épreuves adultes déposé dans l’urne). Les personnes dont le dossard est tiré au sort, doivent être présentes lors du tirage pour récupérer leur lot.

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

  • En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
  • L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
  • Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels
  • Le club organisateur est affilié à la FFA. De ce fait, la responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d'assurance en « Responsabilité civile » N° 4121633J souscrite auprès de la MAIF par la FFA.  
  • Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
  • Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer
  • Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés» complété par le nouveau Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25/05/18, nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs :
    • De pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires de la « Boucle du Confluent » dans le cadre de la manifestation
    • De mettre en ligne des photographies ou des vidéos sur lesquelles il pourrait figurer sur le site internet de la "Boucle du Confluent" et de ses partenaires et donc par conséquent être à la disposition de toute personne qui viendra se connecter sur ces sites.
  • La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant
  • Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve
  • En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA
  • Tous les concurrents de la « Boucle du Confluent » s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.