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Par le seul fait de s’inscrire à la Boucle du Confluent, tout compétiteur s’engage à respecter ce règlement.

Article 1 - ORGANISATION

Le dimanche 19 novembre 2017Portet Athletic Club organise la 15ème édition de la Boucle du Confluent (5km et 10km, courses enfants) au départ de la Mairie de Portet sur Garonne

Portet Athletic Club est une association Loi 1901. Le club est affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), code club : 031052.

Son siège social est :

Maison des Sports - Portet Athletic Club - 1, avenue Pierre de Coubertin - 31120 Portet sur Garonne.

 Attention, cette adresse n’est pas l’adresse d’envoi des dossiers d’inscription.

Cette année la Boucle du Confluent soutiendra l'association "Vaincre la Mucoviscidosehttp://www.vaincrelamuco.org/

Les sommes recueillies par vos dons, par les majorations sur les inscriptions le jour de la course, par les inscriptions des courses enfants et par le don du Portet Athletic Club seront reversées intégralement à cette association.

Programme du samedi 18 et dimanche 19 novembre

Samedi

  • de 10h00 à 17h00 : remise des dossards et dernières inscriptions (s'il reste des dossards) au magasin DECATHLON Portet sur Garonne ;

Dimanche

Retrait des dossards et départs-arrivées des courses au niveau de la Mairie de Portet-Sur-Garonne, 1 rue de l'Hôtel de Ville

  • de 08h00 à 09h00. : retrait des dossards sur le lieu de la manifestation, Salle du Confluent (derrière la mairie) à Portet sur Garonne

  • 09h15 : départ du 5 km

  • 09h45 : départ du 10 km, label FFA Régional

  • 11h00 : échauffement des enfants
  • 11h15 : départ de la course enfants dite des 6-8ans (Cf. Article 2)

  • 11h25 : départ de la course enfants dite des 9-12 ans (Cf. Article 2)

  • 11h45 : Remise des récompenses et tombola pour les participants des épreuves des 5 et 10km.

Article 2 – DEFINITION DE L'EPREUVE

La Boucle du Confluent est une course sur route qui emprunte les bords de la Garonne. Le parcours est mesuré officiellement selon les règles en vigueur de l'IAAF. Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre.

Le parcours de la Boucle du Confluent est exclusivement sur sol dur (goudron ou béton). Un balisage délimitera le tracé que les concurrents devront suivre scrupuleusement (interdiction de couper les virages par les zones herbeuse des bords de Garonne).

Les courses

  • 5 km : 500 dossards seront attribués, meneurs d'allure, une seule boucle à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Minime (né(e) en 2003-2004)
  • 10 km : 1000 dossards seront attribués, mise en place d'un SAS Élite, meneurs d'allure, ravitaillement au passage du 5ème km, 2 boucles de 5km à parcourir (sol dur). Accessible à partir de la catégorie Cadet (né(e) en 2001-2002)
  • Course enfants 6-8ans catégorie FFA Ecole d'Athlétisme (né(e) en 2009-2010 et 2011) : parcours de 900m (sol dur et herbe) sans chronométrage mais avec classement.

  • Course enfants 9-12ans catégorie FFA Poussin (né(e) en 2007-2008) et Benjamin (né(e) en 2005-2006) : parcours de 1500m (sol dur et herbe) sans chronométrage mais avec classement.

Le 10 km est une épreuve labellisée. Obtention du label FFA Régional qui lui donne le droit d'être qualificative et classante.

Les parcours du 5 km et du 10 Km sont intégralement et exclusivement tracés et mesurés sur sol dur (goudron ou béton). Dans la partie du parcours en bord de Garonne il est interdit de sortir du tracé en passant sur les zones en herbe.

A retenir

  • Rassemblement des coureurs 15' avant le départ

  • Limitation du nombre de participants sur toutes les épreuves

  • Chronométrage par puces électroniques avec tapis au départ et à l'arrivée (temps réel pour l'épreuve des 5 et 10km et temps officiel)

  • SAS Élite sur le 10 km (moins de 37’ pour les hommes et moins de 42’ pour les féminines)

  • Tous les kilomètres sont marqués

  • Marquage tous les 100m sur le dernier kilomètre

  • Ravitaillement en eau au passage du 5ème kilomètre, ravitaillement complet pour tous dans la Salle du Confluent
  • Meneurs d'allures sur le 5km en 20' et 25' et sur le 10 km en 40', 45', 50', 55' et 60'

  • 48 signaleurs sont disposés sur la boucle de 5km (parcourue deux fois pour le 10km)

  • Avant dernière épreuve du « Challenge DECATHLON RUNNING-TOUR 2017 » (cf règlement et récompenses Article 4 ci-dessous).

 

Article 3 – MODALITES D'INSCRIPTION

Inscription

L'inscription se fait uniquement par Internet en remplissant le formulaire qui se trouve sur le site http://www.coursesduconfluent.fr/

Date limite d'inscription par internet, le vendredi 17 novembre à 14h00 (sauf si clôture des inscriptions avant cette date) ;

Les inscriptions pour les courses enfants se feront uniquement le samedi au magasin DECATHLON Portet sur Garonne ou le dimanche sur place avant 10h30. Attention, un certificat médical sur la pratique sportive est obligatoire.

Finalisation de l'inscription (paiement et justificatifs) :

  • Par Internet : paiement en ligne sur la plate-forme du CREDIT MUTUEL. Paiement sécurisé et sans frais (le club prenant les frais de commission à sa charge) et envoi de son certificat médical ou photocopie de la licence par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. s'il n'a pas été joint lors de l'inscription via le formulaire.
  • Par courrier : jusqu’au jeudi 16 novembre (chèque à l'ordre de PORTET ATHLETIC CLUB) à envoyer à l'adresse :

Valérie KIBURSE
21, allée Guillaume Apollinaire
31120 PORTET SUR GARONNE

  • 8€ pour le 5km . Épreuve ouverte à partir de la catégorie Minime (2003 - 2004) ;

  • 10€ pour le 10 km. Épreuve ouverte à partir de la catégorie Cadet (2001 - 2002) ;

  • Majoration le jour de la course de 2€ au profit de l’association "Vaincre la Mucoviscidosehttp://www.vaincrelamuco.org/ (s'il reste des dossards)

  • Engagement libre avec un minimum de 1€ pour les courses enfants. L'ensemble des dons et montants sera reversé à l'association "Vaincre la Mucoviscidosehttp://www.vaincrelamuco.org/.

Il ne sera pas délivré de reçu fiscal.

Les demandes de remboursement pour annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas jusqu'au 16 novembre (prévoir certificat médical du médecin si la cause est une blessure ou une maladie). Après cette date, il ne pourra y avoir aucun remboursement.

Licenciés – Non licenciés

Licenciés
  • Licence FFA « Compétition », « Athlé Running », « Athlé Entreprise » ou « Pass’Running » en cours de validité,

  • Licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître obligatoirement la mention « dabsence de contre-indication à la pratique du sport en compétitionou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition» et être en cours de validité.

  • Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL pour la saison en cours dans la mesure où les licenciés sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive,

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours,

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation pour la saison en cours

  • Licence délivrée par la Fédération Française de Pentathlon Moderne pour la saison en cours

Non licenciés

Conformément au Code du Sport (article L231-2-1), pour obtenir leur dossard, les non licenciés devront produire un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétitionou course à pied en compétition ou athlétisme en compétition (obligatoire) est en cours de validité (moins de 1 an). Egalement applicable pour les courses enfants.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur pendant une durée de 10 ans en tant que justificatif en cas d’accident.

Retrait des dossards

  • Samedi : au magasin DECATHLON à Portet sur Garonne de 10h00 à 17h00. Vous bénéficierez d'une réduction de 20 % sur le rayon « Running » en présentant le dossard au moment du passage en caisse ;

Inscriptions possibles le samedi au magasin en fonction du nombre de dossards restants.

  • Dimanche : Salle du Confluent (derrière la mairie) Portet sur Garonne de 08h00 à 09h00.

Aucune inscription ne sera prise en compte le jour de la course.

Article 4 – RECOMPENSES

Chaque participant recevra un cadeau souvenir de l’épreuve.

Podiums :

  • 5 km  :
    • Podiums scratch, 3 premiers H et F ;

    • Catégoriesminimes à M5, premier en podium glissant H et F

  • 10 km :

    • Podiums scratch, 3 premiers H et F ;

    • Catégories* cadets à M5, 3 premiers H et F

  • Courses enfants : récompenses pour tous et podium pour les 3 premiers H et F par course.

* Catégorie d'âges : Minime (2004-2003), Cadet (2002-2001), Junior (2000-1999), Espoir (1998-1996), Sénior (1995-1979), M1 (1978-1969), M2 (1968-1959), M3 (1958-1949), M4 (1948-1939), M5 (1938 et avant)

Une prime en bons d’achats d’une valeur de 150 € sera offerte au seul nouveau détenteur, si le record de l’épreuve du 10 km est battu. Record datant de 2010 et détenu par Nicolas Fernandez en 31’24.

Tombola

Un tirage au sort des dossards sera organisé avec de nombreux lots à gagner et notamment 2 VTT (le tirage est effectué avec le dossard des épreuves adultes déposé dans l’urne). Les personnes dont le dossard est tiré au sort, doivent être présentes lors du tirage pour récupérer leur lot.

 

Challenge Running Tour 2017 - Règlement et récompenses

Le Décathlon Running Tour 2017 comporte 13 épreuves réparties sur toute l’année sur l’ensemble du territoire Midi-Pyrénées !

Il faut au moins avoir participé à 7 des 13 épreuves pour pouvoir prétendre être classé.

Chaque concurrent accepte le règlement interne de chacune des épreuves auxquelles il participe.

Les épreuves retenues dans le challenge sont variées. Cela va du trail à la route en passant par du court et du très long.

Le vainqueur du challenge sera donc quelqu’un de polyvalent, de costaud aussi !

A l’issue de chacune des courses du challenge, une remise des prix aura lieu inhérente au challenge. Ainsi les trois premiers et premières

du challenge à ce moment-là seront appelés sur le podium et récompensés.

Une grande remise des prix se déroulera ensuite en fin d’année au Décathlon Escalquens (ou autre lieu à définir) pour remettre les trophées

de l’année. De nombreux lots seront ainsi distribués !

Sur chacune des épreuves, les 30 premiers et 30 premières se verront attribuer des points : 1er 50 pts, 2ème 40 pts, 3ème 30 pts, 4ème 26 pts, 5ème 25 pts et ainsi de suite.

Des bonus viendront se rajouter au nombre de points obtenus par chacun. A partir de 7 courses disputées, un bonus de 60 pts sera attribué. 70 pts pour 10 courses, 80 pts pour 11 courses, 90 pts pour 12 courses.

Un super bonus de 110 pts sera attribué en plus à ceux ou celles qui auraient participé à toutes les manches, soit 12 épreuves car deux épreuves ont lieu en effet le même jour !

Article 5 – CONDITIONS GENERALES

  • En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

  • En cas d'annulation, l'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
  • Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols ou effractions et dégradations sur votre véhicule ou effets personnels

  • Le club organisateur est affilié à la FFA. De ce fait, la responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d'assurance en « Responsabilité civile » N° 4121633J souscrite auprès de la MAIF par la FFA.  
  • Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
  • Il est expressément indiqué que les concurrents participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé. Chaque concurrent autorise le service de secours à prendre les dispositions médicales qui pourraient s’imposer

  • Loi Informatique et Libertés : Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite «informatique et libertés», nous informons les concurrents que les résultats pourront être publiés sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des concurrents souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA à l’adresse électronique suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  • En s'inscrivant à l’épreuve, le concurrent reconnaît le droit aux organisateurs de pouvoir communiquer son adresse de messagerie auprès des partenaires de la « Boucle du Confluent » dans le cadre de la manifestation. La règle automatique étant la communication, le concurrent doit dès son inscription, signaler le refus de communication de son adresse messagerie, il dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant

  • Les concurrents s'engagent à accepter, sans condition, leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve

  • En cas de litige concernant la course, seul le Directeur de Course réglera les problèmes éventuels. Les concurrents doivent respecter les règlements sportifs de la FFA

  • Tous les concurrents de la « Boucle du Confluent » s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.